SIAK (RIAUSKy.COM)- Mewujudkan tertib administrasi dalam pengelolaan Tim Penggerak PKK mulai tingkat kecamatan hingga kampung, TP PKK Siak melaksanakan rapat evaluasi, Senin (2/8/2021).
Rapat evaluasi tersebut langsung dipimpin oleh Ketua TP PKK Kabupaten Siak, Rasidah didampingi sejumlah kepengurusan tingkat kabupaten.
Pengelolaan organisasi yang baik, kata Rasidah, berawal dari proses administrasi yang tertib dan teratur. Dengan adanya tertib administrasi ini, setidaknya, ke depan, bisa menjadi bahan pertimbangan dan evaluasi terhadap aktivitas yang telah dilakukan dan apa yang perlu dilakukan.
Disamping itu, tertib administrasi ini juga bisa menjadi tolak ukur untuk memastikan program yang dilasanakan sesuai dengan tujuan organisasi atau perlu perbaikan ke depan.
Rasidah mengatakan, evaluasi tersebut dilakukan untuk perbaikan di masa mendatang. Sebab, TP PKK harus berperan aktif di setiap jajaran pengurus, sehingga keberadaan PKK dirasakan oleh masyarakat.
Terutama, sebut Rasidah adalah terkait dengan pelaksanaan 10 program Pokok PKK di tengah-tengah masyarakat.
''Evaluasi dan penilaian adalah untuk melihat pelaksanaan 10 program pokok PKK di kecamatan dan kampung/kelurahan, yang dituangkan ke dalam program-program kerja yang telah disusun setiap tahunnya. Ketercapaian program tersebut harus dievaluasi sehingga memberikan dampak positif atas perkembangan PKK di tahun berikutnya,'' ungkap dia.
“Pada masa evaluasi inilah bisa dilihat, bagaimana pembinaan yang telah dilakukan oleh ketua TP PKK Kampung/Kelurahan beserta pengurus dan Ketua TP PKK Kecamatan, karena berhasil tidaknya pelaksanaan 10 program pokok PKK tergantung dari administrasinya,” kata dia.
Selain melakukan penilaian pihaknya juga melakukan pembinaan tertib administrasi kepada PKK kecamatan dan PKK Kampung.
Seperti biasa selanjutnya, PKK kecamatan melaporkan datanya kepada PKK Kabupaten dan PKK Kampung atau Kelurahan melaporkan datanya ke kecamatan.
Rasidah juga menjelaskan, sebagai mitra pemerintah, PKK memiliki fungsi dan peran yang strategis dalam pemberdayaan dan kesejahteraan keluarga melalui unit terkecil yakni keluarga.
''Kehadiran PKK harus mampu mendukung mendukung program kerja pemerintahan. Misalnya untuk memajukan perekonomian masyarakat, pembinaan UMKM, mendukung program kesehatan ibu dan anak, juga banyak program lainnya,'' sebut Rasidah.
Karena itulah, dia berharap, tim Penggerak PKK Kecamatan, Kampung dan Kelurahan memiliki ide kreatif dan inovatif yang baru, serta dapat bermanfaat untuk keluarga dan masyarakat. Kemudian dalam penyusunan program kerja hendaknya disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi kondisi.
Sementara sekretaris TP PKK Kabupaten Siak Helmiza Susanti menambahkan, administrasi adalah syarat penting dalam mengkuti lomba maupun kegiatan, sehingga sewaktu-waktu dapat diminta oleh TP PKK Kabupaten.
“Administrasi ini akan mudah jika dikerjakan secara tepat waktu atau setiap selesai melakukan kegiatan PKK, jadi rumit jika sering tertunda yang pada akhirnya menumpuk di akhir bulan,” kata Santi.
Ia mohon, administrasi tetap diperhatikan, harus tertib dan dirapikan. Karena dalam mengikuti perlombaan tidak hanya ditentukan dari penilaian lapangan, namun juga dari administrasi yang baik.(advertorial)
